L'accueil de vos visiteurs, sans registre papier.
Marhaba Visit digitalise votre accueil : enregistrement rapide, personne visitée notifiée automatiquement, suivi des visiteurs présents et traçabilité complète de chaque visite. En français et en arabe.
- Opérationnel en 1 journée
- Fonctionne même sans connexion
- Français / العربية
M. Tazi vous attend à l'accueil — motif : réunion budget. Confirmez pour le faire monter.
Le registre papier vous coûte plus cher que vous ne le pensez
Cahier à l'entrée, appels internes pour prévenir, groupes WhatsApp, fichiers Excel... Ça dépanne, mais ça ne protège ni votre temps, ni vos locaux, ni votre image.
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De l'attente à l'accueil
Remplir le cahier, chercher la bonne personne, appeler plusieurs postes... Le visiteur patiente, l'agent s'excuse.
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Personne ne sait qui est dans les locaux
En cas d'incident, d'évacuation ou de contrôle, impossible de sortir une liste fiable des personnes présentes.
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Zéro historique, zéro reporting
Écritures illisibles, pages perdues, aucun moyen d'analyser les flux de visites par direction, motif ou heure d'affluence.
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Une première impression qui date
Vos clients et partenaires jugent votre organisation dès la porte. Un cahier usé n'envoie pas le bon message.
Un accueil fluide, du premier bonjour à la sortie
Une seule plateforme pour l'agent d'accueil, les collaborateurs et la direction. Trois étapes, aucune complication.
Le visiteur s'enregistre
Sur le kiosque d'accueil, l'agent enregistre la visite en moins d'une minute — visite spontanée ou déjà planifiée par un collaborateur. Les visiteurs récurrents sont retrouvés plus vite grâce à leur CIN.
La personne visitée est prévenue
Notification interne ou email automatique : plus besoin d'appeler trois postes pour trouver la bonne personne. Elle confirme l'arrivée, l'accueil sait quoi faire du visiteur.
Tout est tracé, tout est visible
Sortie enregistrée, présence en temps réel, alertes si une visite se prolonge, rapports PDF/Excel et résumé quotidien par email. La direction voit tout, sans rien demander.
Tout ce qu'il faut pour un accueil professionnel. Rien de superflu.
Conçu pour être pris en main par un agent d'accueil en une matinée, et piloté par la direction sans effort.
Kiosque accueil
Une interface simple et rapide pour l'agent, en mode kiosque sur tablette ou PC déjà en place.
Visites spontanées et planifiées
Vos collaborateurs pré-planifient leurs rendez-vous ; l'accueil gère aussi les arrivées imprévues.
Présence en temps réel
Qui est dans vos locaux, à cette minute, direction par direction. Indispensable pour la sécurité.
Visiteurs connus
Retrouvez rapidement les visiteurs récurrents grâce à leur CIN et pré-remplissez les informations utiles.
Notifications automatiques
La personne visitée est prévenue à l'instant même, par notification interne ou email. Fini les appels en chaîne.
Rapports PDF / Excel
Statistiques par jour, direction, motif, statut et heure d'affluence. Résumé quotidien envoyé par email.
Alertes visites prolongées
Un visiteur dépasse la durée prévue ? L'accueil et la sécurité sont alertés automatiquement.
Français / arabe
Interface bilingue : chaque agent et chaque visiteur est accueilli dans la langue qui lui convient.
PWA avec mode hors-ligne
S'installe comme une application, sans matériel spécifique. La connexion coupe ? L'accueil continue, tout se synchronise au retour du réseau.
Pensé pour les accueils marocains, quel que soit votre secteur
Les mêmes fondamentaux — enregistrement, notification, traçabilité — adaptés aux réalités de chaque type d'organisation.
Entreprises & sièges
Clients, fournisseurs, candidats, livreurs : un accueil fluide qui reflète le sérieux de votre société.
Cliniques & cabinets
Distinguez patients, accompagnants et représentants. Gardez un accueil calme et un historique propre.
Écoles & universités
Parents, prestataires, intervenants : sachez qui entre dans l'établissement et pourquoi. La sécurité des élèves d'abord.
Administrations
Fluidifiez le passage des usagers, tracez chaque visite par direction et motif, produisez des statistiques fiables.
Usines & sites industriels
Contrôle des accès sous-traitants et transporteurs, liste des présents en cas d'évacuation, exigences HSE couvertes.
Coworkings & multi-sites
Un accueil homogène sur tous vos espaces, des invités des membres bien orientés, un pilotage centralisé.
Un accueil plus clair, plus rapide et mieux tracé
Marhaba Visit transforme le registre papier en un flux digital simple pour l'agent d'accueil, les personnes visitées et la direction.
Un parcours plus fluide pour enregistrer le visiteur, l'orienter et prévenir la bonne personne.
Chaque visite peut être retrouvée par date, direction, personne visitée, motif ou statut.
La personne visitée est prévenue sans multiplier les appels internes à l'accueil.
La direction garde une vision claire des visites, des flux et des présences dans les locaux.
Marhaba Visit complet, mis en place avec votre équipe
Une seule offre claire : la plateforme, le paramétrage, la formation et l'accompagnement de démarrage. La proposition commerciale est préparée après une démonstration réelle.
- Plateforme Marhaba Visit avec kiosque accueil, notifications, suivi des présents et rapports.
- Paramétrage initial des directions, personnes visitées, motifs, rôles et accès.
- Formation de l'agent et de l'administrateur pour lancer l'accueil dans de bonnes conditions.
- Accompagnement de démarrage pour ajuster le flux visiteur après les premiers usages.
- Proposition commerciale sur mesure après qualification du contexte et démonstration.
Vos données de visiteurs restent les vôtres. La plateforme remplace un registre ouvert par des accès par rôles, un historique contrôlé et une démarche plus propre pour traiter les informations visiteurs.
Demander une démo
Laissez vos coordonnées : nous vous recontactons pour qualifier le besoin et organiser une démonstration courte, en ligne ou dans vos locaux.
Vous vous posez sûrement ces questions
Faut-il acheter du matériel spécifique ?
Non. Marhaba Visit est une application web (PWA) qui s'installe sur une tablette ou un PC que vous avez déjà à l'accueil.
Que se passe-t-il si la connexion internet coupe ?
L'accueil continue de fonctionner en mode hors-ligne : les visites sont enregistrées localement, puis synchronisées automatiquement dès le retour du réseau. Aucune visite n'est perdue.
En combien de temps sommes-nous opérationnels ?
Une journée en général : paramétrage de vos directions, personnes et motifs le matin, formation de l'agent d'accueil ensuite. Vos premiers visiteurs sont enregistrés le jour même.
Et la protection des données de nos visiteurs ?
La plateforme limite l'accès aux informations selon les rôles (admin, agent d'accueil, personne visitée) et remplace le registre ouvert au comptoir par un historique contrôlé. Les modalités de conservation et d'accès sont précisées pendant l'échange commercial.
L'interface existe-t-elle en arabe ?
Oui, la plateforme est bilingue français / arabe. Chaque utilisateur travaille dans la langue qui lui convient.
Peut-on gérer plusieurs sites avec un seul compte ?
Oui, le besoin multi-sites peut être étudié pendant la démonstration. La mise en place dépend du nombre de sites, des rôles à créer et du niveau de reporting attendu.
Offrez à vos visiteurs l'accueil que votre organisation mérite
Une démonstration de 20 minutes suffit pour voir ce que Marhaba Visit changerait à votre accueil, dès la semaine prochaine.
Demander une démo →Une seule offre produit · Proposition commerciale après démonstration